BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
En af vores medarbejdere har fået nyt arbejde og en anden går på pension i efteråret. Derfor søger vi to nye medarbejdere. Administrationsteamet kommer til at bestå af i alt seks medarbejdere, hvoraf én arbejder på skolen i Holstebro og de fem øvrige på skolen i Herning. Teamet har en bred vifte af administrative opgaver som er helt centrale i forhold til planlægning af skoleforløb, optagelse af elever og gennemførelse af forskellige uddannelser der udbydes på skolen.
Med besættelsen af de to stillinger, ønsker vi supplerende kompetencer ind i administrationsteamet og derfor to medarbejdere med lidt forskellige profiler:
Stilling1: Din faglige baggrund kunne være en kontoruddannelse eller anden administrativ uddannelse suppleret med flere års solid erfaring med studieadministration på uddannelsesområdet. Du har, eller har haft, selvstændigt ansvar for administration og planlægning af en eller flere uddannelser, evt. EUX-uddannelser, herunder registrering af skoleforløb i samarbejde med afdelingsledere. Din erfaring må gerne være fra en erhvervsskole, men det er ikke et krav. Du er struktureret, grundig og systematisk i din tilgang til arbejdsopgaver, som generelt kræver høj kvalitet. Som person er du serviceminded, udadvendt og kan bevare overblikket når der er travlt.
Stilling2: Du er måske uddannet administrationsbachelor eller har anden relevant faglig baggrund med øje for at optimere brugen af teamets anvendte fagsystemer (herunder STUDIE+, Lærepladsen.dk og Excel). Du indgår på lige fod med dine teamkolleger omkring teamets arbejdsopgaver og bruger din egen opgaveløsning som afsæt til justeringer i teamets digitale arbejdsgange. Du har et mindset til at forstå og imødekomme det informationsbehov der efterspørges af administrationens forskellige samarbejdspartnere og lyst til at hjælpe dine kolleger. På sigt vil du være den i administrationsteamet der har fokus på - og løbende indgår i - udvikling af hensigtsmæssige arbejdsgange, registreringspraksis, datakvalitet og understøttelse af internt og eksternt informationsbehov. Som person er du serviceminded, udadvendt og kan bevare overblikket når der er travlt.
Fælles for begge stillinger:
I bidrager på lige fod med kollegerne i teamet om stort og småt, herunder også opgaver som telefonpasning, arkiveringsopgaver, digital post o.l. I vil i løbet af efteråret blive inddraget i en proces hvor I får indflydelse på fordeling af opgaver og ansvarsområder sammen med det øvrige team. Ledelsesmæssigt arbejder vi værdibaseret med høje ambitioner for skolen og skolens elever. Der er fleksibilitet i hverdagen og mulighed for hjemmearbejde. Skolen har et godt socialt miljø, en aktiv medarbejderdrevet velfærdsforening, frugtordning, træningsfaciliteter og meget mere.
Matcher ovenstående beskrivelser dine kompetencer og dine forventninger til opgaverne på en levende arbejdsplads, så send os en ansøgning med din motivation for at søge jobbet samt dit CV. Angiv i ansøgningen hvilken Stillingsprofil du søger. Vi glæder os til at du bliver en del af vores fællesskab.
Om skolen:
Social- og Sundhedsskolen Midt og Vestjylland varetager uddannelsen af social- og sundhedshjælpere og -assistenter, EUX-uddannelser, pædagogiske assistenter samt grundforløbene hertil. Derudover har skolen kursusaktivitet i form af AMU-uddannelser m.m.
Læs mere om skolen på: www.sosumv.dk
Dine kvalifikationer:
- Du har en relevant administrationsfaglig uddannelse
- Erfaring med studieadministration og eller solid erfaring med administrative systemer, gerne fra anden erhvervsskole
- Gode IT-kompetencer indenfor Office-programmer og gerne kendskab til STUDIE+
Vi forventer, at du:
- Tilgår dine arbejdsopgaver professionelt og med høj faglighed
- Er struktureret og grundig med alle dine arbejdsopgaver
- Er fleksibel og hjælpsom og bidrager til et godt samarbejde i teamet
- Er kommunikerende, social og bidrager til et rart arbejdsmiljø i teamet og for samarbejdspartnere
- Har en faglig interesse, nysgerrighed, tør stille spørgsmål, ser muligheder, søger mening og værdiskabelse i opgaveløsningen
Skolen tilbyder:
- Et fagligt inspirerende, udviklende travlt, men også behageligt arbejdsmiljø
- Indflydelse på og ansvar for eget arbejde samt mulighed for faglig og personlig udvikling
Ansøgningsfrist:
Fredag den 19. juni 2023 kl. 12.00.
Stillingen søges elektronisk via skolens hjemmeside: sosumv-jobansøgning.
Ansættelse: 1. august 2023. Der er tale om en fast stilling på 37 timer.
Samtaler forventes at blive afholdt: fredag d. 23. juni, samt mandag-tirsdag d. 26.-27. juni 2023
Øvrige oplysninger om stillingen:
Du er naturligvis meget velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef Ernst Lindberg på telefon: 24805589.
Ansættelse i henhold til organisationsaftale for SOSU-skoler med gældende faglige profil HK/AC.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herning Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
SOCIAL-OG SUNDHEDSSKOLEN, Gullestrupvej, 7400 Herning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.sosumv.dk/om-skolen/job-paa-sosu-mv
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5846081