BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
”Herning Kommune skal være et godt sted at drive virksomhed, arbejde, studere og leve”. Det er den simple sætning, vi har i baghovedet hver eneste dag, når vi går på arbejde i erhvervs- og uddannelsesafdelingen i Herning Kommune. Nu har vi en ledig plads på – hvis vi selv skal sige det - verdens bedste hold. Måske skal den plads være din?
I erhvervs- og uddannelsesafdelingen gør vi vores for, at det hele tiden bliver lidt federe at drive virksomhed, studere og bo i kommunen. Det kan vi ikke gøre alene. Derfor er samarbejde et kodeord, i alt hvad vi laver. Vi lytter til både eksisterende og kommende virksomheder og uddannelsesinstitutioner for at kunne hjælpe dem bedst muligt. Vi samarbejder med en række erhvervsfremmeaktører både lokalt, regionalt og nationalt. Vi snakker sammen på tværs af kommunens afdelinger for at sikre den bedste virksomhedsservice. Kort sagt – vi er hele tiden i dialog med andre, og det kræver både grundig planlægning, god forberedelse og evnen til at sadle hurtigt om.
Derfor har vi brug for en struktureret og selvstændig sekretær på holdet. En person, der opdager detaljen, som vi andre overser. Der får energi af udfordringen, når der lige skal presses et møde ind i fire fyldte kalendere. Som følger op hos sagsbehandlere og chefer for at sikre, at dagsordener til politiske møder bliver leveret til tiden og i høj kvalitet. Vi har også brug for, at vores sekretær kan betale fakturaer, bogføre og bankafstemme, for det fylder en del i hverdagen. Men mest af alt har vi brug for endnu en kollega, der smiler hver eneste dag, selv når der er kaos.
Som sekretær for erhvervs- og uddannelseschefen er du både hans hjælper, fortrolige og sparringspartner. Derfor er det vigtigt, at du er motiveret af de konkrete administrative opgaver men samtidig har modet til at blande dig konstruktivt.
Vi siger mere ’vi’ end ’jeg’, og tonen på arbejdspladsen er fri og uformel. Vi griner som regel af hinandens jokes (nogle gange bare for at være rare). Til gengæld er vi superambitiøse, og vi sætter en ære i at prale gennem handling og resultater i stedet for at lade det blive ved snak.
Dine opgaver bliver blandt andet:
- Sekretær for erhvervs- og uddannelseschefen. Dvs. planlægge, prioritere og styre hans tid og kalender, hjælpe med ad hoc-opgaver f.eks. af skriftlig karakter, mødekoordinering med såvel interne som eksterne, følge op på opgaver mv.
- Betaling af regninger, udbetaling af midler, bankafstemning og andre bogholderifunktioner.
- Betjening af Byplan- og Bosætningsudvalget. Herunder klargøring af dagsordener, planlægning af faglige arrangementer mv.
- At have borger- og kundekontakt, når vi får gæster i forvaltningen. Herunder stå for praktiske opgaver som for eksempel forplejning.
Vi forventer at du:
- Er selvstændig og proaktiv og kan arbejde struktureret.
- Går op i detaljerne uden at blive frustreret over dem, der ikke gør.
- Har erfaring med bogholderi og elsker at jonglere med tal og regneark.
- Er en stærk koordinator, der kan planlægge og tænke fremad. Dvs. har overblikket – også på andres vegne.
- Er serviceminded og rar.
- Er god til dansk i skrift og tale, da du bl.a. vil skulle læse korrektur på tykke dagsordener og henvende dig på vegne af erhvervs- og uddannelseschefen.
Organisatorisk placering
Du vil blive en del af Erhverv og Uddannelse i forvaltningen By, Erhverv og Kultur, som er den udviklende og koordinerende funktion mellem kommunen og virksomheder, uddannelsesinstitutioner, kommuner, region m.v. på erhvervs- og uddannelsesområdet. Det er en afdeling med 11 kolleger i et ambitiøst og sprudlende miljø, hvor vi ynder at bruge hinanden til faglig sparring, og hvor vi har kollegial omsorg for hinanden. Det skal være rart at gå på arbejde – og der skal være plads til gode grin og menneskeligt samvær. For vi tror på, at der også skal være rum til alt det ”udenom”, hvis vi skal være gode sammen fagligt.
Du kommer til at sidde i forkontoret foran erhvervs- og uddannelseschefens kontor blandt andet sammen med andre administrative medarbejdere. For eksempel de andre chefsekretærer i forvaltningen. Der er altid et rum for sparring og kollegial omsorg: vi hjælper hinanden.
Forvaltningen dækker i øvrigt områderne Plan, Kultur & Fritid, Borgerservice samt Biblioteket.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fast stilling på 37 timer. Den ønskes besat fra 1. maj 2024 eller tidligere.
Lønindplacering sker efter principperne i Ny løn og efter aftale mellem kommunen og den forhandlingsberettigede organisation – HK Kommunal.
Kontakt og ansøgning
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte erhvervs- og uddannelseschef Morten Stamm Mikkelsen på telefon 28 15 96 44 (kan være svær at træffe i dagtimerne i uge 7)
Ansøgningsfrist er den 27. februar 2024.
Vi forventer at holde samtaler den 6. marts og evt. anden samtalerunde den 12. marts. Der vil mellem 1. og 2. samtale blive lavet en HBDI-profil på dig. Du skal forvente at afsætte ca. 45 minutter til besvarelse af et digitalt spørgeskema samt ca. 1 time til telefonisk gennemgang af din profil.
Du kan se By, Erhverv og Kulturs virksomhedsgrundlag.
I Herning Kommune med 90.000 indbyggere, er vi altid på udkig efter nye muligheder. Vi har modet til at tænke stort og gå nye veje for at skabe det, vi skal leve af og de rammer, vi skal leve i. I Herning Kommune er der alle muligheder for at få et godt familie- og arbejdsliv. Vi har et stærkt sammenhold, trygge lokalsamfund, et rigt foreningsliv og smuk natur lige uden for døren.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herning Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
By, Erhverv og Kultur, Torvet, 7400 Herning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5987370
