Bliv en del af VeterinærNords administrative team som koordinator i Herning

Tirsdag d. 15. apr. 2025 - kl. 11:24

Har du lyst til at arbejde i en organisation hvis mission er at fremme sikkerhed, sundhed og kvalitet fra jord til bord, og som under stor mediemæssig bevågenhed arbejder for at sikre høj fødevaresikkerhed og dyrevelfærd? Vil du have udfordrende arbejdsopgaver i et evigt foranderligt miljø med mulighed for både faglig og personlig udvikling?

Vil du arbejde på en spændende arbejdsplads med gode og engagerede kolleger?

Arbejdsopgaver
Stillingen er placeret i det administrative team, som består af ni HK’ere, tre jurister og en elev.
Du vil få en varieret og spændende arbejdsdag, hvor tingene indimellem går stærkt. Arbejdstempoet i enheden kan fra tid til anden være højt og opgaverne mange, hvorfor du må forvente periodevis spidsbelastning.

Dine arbejdsopgaver vil blive meget blandede, da vi er en enhed med mange medarbejdere og et stort kundefokus, og du skal derfor forvente at have kontakt med både kunder, kolleger og ledelsen.

Du vil bl.a. komme til at arbejde med:
• implementering af nye systemer og udarbejdelse af rapporter
• tidsregistrering og økonomi
• budgetopfølgning og løsning af de opgaver, der følger heraf
• sikring af overensstemmelse mellem de udførte opgaver og tidsregistrering, og dermed sikre at der er sammenhæng til budgettet
• ledelsesunderstøttende opgaver, herunder opgaver der har en fortrolig eller politisk karakter og sager med kompleksitet
• udtræk og udarbejdelse af data til ledelsesbrug
• udarbejdelse af bemandingsplanen for alle enhedens medarbejder
• koordinering af arbejdsopgaver i det administrative team
• planlægning og koordinering af enhedsdage

Om dig
Vi forstiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund, der passer til ovenstående opgaver. Gerne med erfaring inden for ledelsesbetjening og koordinering.

Du har stor forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation.

Du er god til at skabe og pleje relationer, og er en rollemodel for det tværfaglige arbejde på tværs af organisationen.

Du er engageret og har en konstruktiv og samarbejdsorienteret tilgang til opgaver og udfordringer. Du trives i en dynamisk hverdag, hvor du sparrer med dine kollegaer og ledelsen om f.eks. rammer for opgaveløsning og planlægning.

Vi forventer, at du er initiativrig og tager selvstændigt ansvar for at sikre kvalitet og fremdrift i dine opgaver. Du arbejder struktureret og effektivt. Du er udadvendt og sætter pris på et tæt samarbejde med alle faggrupper. Du har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner. Det er vigtigt, at du har en positiv indstilling, et godt humør og kan trives i en hverdag, hvor dagene sjældent ligner hinanden, og hvor der til tider kan være perioder med travlhed og omskiftelige arbejdsdage.

Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med koordinering og planlægning, samt er fortrolig bruger af mTIME, Navision, RejsUd, Statens Digitale Indkøb, Diko og Workzone, eller lignende systemer.

Vi er VeterinærNord
VeterinærNord beskæftiger godt 100 medarbejdere. Vi er fordelt på 2 lokationer som ligger henholdsvis i Aalborg og Herning - du vil få tjenestested i Herning.

VeterinærNord er en af Fødevarestyrelsens decentrale enheder, som udfører tilsyn med bl.a. dyrevelfærd i besætninger og ved virksomheder, der anvender animalske biprodukter. Vi er derudover en del af det veterinære beredskab, hvor vi bl.a. arbejder med at overvåge og begrænse spredning af smitsomme sygdomme blandt husdyr.

Vi tager os desuden af den direkte information og rådgivning til forbrugerne, besætningsejere, virksomheder og praktiserende dyrlæger.

Arbejdsmiljø og –kultur
Vi har en åben og fri tone i arbejdet. Det tillægges meget stor betydning, at de enkelte medarbejdere trives i jobbet, og der gives mulighed for både personlig og faglig udvikling under hensyntagen til såvel medarbejderens som arbejdspladsens behov. Evnen til samarbejde er essentiel for vores hverdag, hvor kulturen er præget af, at vi hjælper hinanden med at udføre de fagligt krævende opgaver bedst muligt inden for de givne rammer.

Hvornår skal du starte?
Der er brug for dig hurtigst muligt eller efter aftale.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker efter relevant gældende overenskomst i staten.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer ugentligt og med tjenestested i Herning.

Hvordan ansøger du?
Vi glæder os til at modtage din ansøgning, CV, kopi af eksamensbevis og andre relevante bilag online i vores rekrutteringssystem senest tirsdag den 29. april 2025.

Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte sektionsleder Malene Bøge på tlf. 7227 5389.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.