Har du erfaring med personaleadministrative opgaver? Er du parat til at træde ind i rollen som udvalgssekretær? Så kom og bliv en del af Teknik og Miljø i Herning Kommune, hvor vi arbejder under mottoet ”Sammen skaber vi bedre løsninger!”
Du bliver en del af Administration og Udvikling, som er en af otte afdelinger i Teknik og Miljø i Herning Kommune. Vi fungerer som det administrative, koordinerende og servicerende led for forvaltningens øvrige afdelinger, og vi mangler en rutineret og ambitiøs administrativ medarbejder som vores nye kollega.
En afvekslende arbejdsdag med en bred kontaktflade
Din arbejdsdag vil være afvekslende og bestå af to hovedopgaver, som du løser sammen med dine kolleger.
Personaleadministration
I Administration og Udvikling varetager vi personaleadministrationen i bred forstand for mange ansatte i Teknik- og Miljøforvaltningen.
Du skal bl.a. hjælpe med at lave stillingsopslag, udarbejde materiale til lønforhandling og ændringer i medarbejdernes ansættelsesforhold. Derudover skal du rådgive ledere og medarbejdere i sager om løn, ferie, sygdom og tjenestefrihed mv. Du får en bred kontakt til ledere og medarbejdere på tværs af forvaltningen. Du vil også få et tæt samarbejde med Herning Kommunes centrale lønfunktion.
Personaleområdet er i konstant udvikling med bl.a. nye overenskomster og aftaler. Du skal være proaktiv i at holde dig opdateret og på forkant, og din viden skal deles med kolleger, ledere og afdelingens økonomifunktion.
Udvalgssekretær
I Administration og Udvikling varetager vi understøttelsen af Herning Kommunes Miljø-, Infrastruktur- og Naturudvalg.
Som udvalgssekretær får du ansvaret for klargøring af dagsordner til de politiske udvalgsmøder. Du samler trådene, læser korrektur, deltager på udvalgsmøder og står for at offentliggøre beslutningsreferat på kommunens hjemmeside. Desuden planlægger og koordinerer du udvalgets arrangementer og aktiviteter udenfor huset. Alt sammen i tæt samarbejde med din makker og forvaltningens ledelse.
Bliv en del af et engageret og fagligt stærkt team
Vi er 15 engagerede medarbejdere i Administration og Udvikling, fordelt på fire teams.
Du bliver en del af et sekretærteam på fem, som pt. arbejder på egen udvikling – herunder at finde et mere retvisende navn for teamets reelle rolle og selvforståelse. Det er vigtigt for os at yde god og professionel service samt at løse vores opgaver med høj kvalitet, og vi er optagede af at være rustede til fremtiden.
I teamet arbejder vi på at skabe øget robusthed og sikker drift i opgaveløsningen. Vi udvikler på vores faglighed og samarbejde, så du skal være indstillet på også at ville bidrage til fællesskabet i teamet. Det gør du bedst, hvis du kommer med godt humør, en positiv indstilling og energi til samarbejdet.
Vores hverdag byder på forskelligartede opgaver og mange deadlines, så du får de bedste forudsætninger for at lykkes i stillingen hvis du med rutine og robusthed kan samarbejde med mange interessenter og – med tiden – også trives med at være selvkørende.
Vi er på udkig efter en ny kollega, der
- er uddannet indenfor kontor, måske suppleret med efter- eller videregående uddannelse
- har erfaring med personaleadministration og løn fra kommune
- er stærk i mundtlig og skriftlig kommunikation, og har en skarp ”rød pen”
- er en erfaren IT-bruger med flair for at arbejde i forskellige fagsystemer, f.eks. SBSYS
- er serviceorienteret og sætter både opgaven og det positive samarbejde i centrum
- har organisatorisk forståelse og er god til at skabe overblik
- trives med at nogle dage byder på hektisk aktivitet, hvor særligt rollen som udvalgssekretær i perioder kan være krævende
- besidder en vis portion tålmodighed, og er venlig men vedholdende i sit fokus på at nå i mål med opgaverne.
Til gengæld tilbyder vi
- en varieret hverdag med ansvar og udvikling
- gode kolleger og godt arbejdsmiljø
- faglige fællesskaber og fleksibilitet i hverdagen
- den bedste oplæring i vores organisation, kultur, systemer og processer
- åbent kontormiljø, kageordning og fantastisk kantine.
Om Teknik og Miljø
I Teknik og Miljø er du både ansat for din faglighed og for din evne til at samarbejde. Vi arbejder med en særlig arbejdskultur, som vi kalder Medskaber – sammen skaber vi bedre løsninger.
Som Medskaber er du en aktiv del af fællesskabet: Du tager ansvar, deler din viden og er nysgerrig på andres perspektiver. Vi forventer, at du både bidrager til din egen opgaveløsning og til helheden, for vi lykkes bedst, når vi gør det sammen. Her får du medindflydelse, og din stemme har betydning – også når opgaverne er komplekse og til tider bøvlede.
Hører du til den yngre aldersgruppe, har du mulighed for at deltage i forvaltningens netværk for unge medarbejdere. Er du ældre, kan du se frem til at vi har aktivt fokus på din senkarriere. Og er du lige midt i mellem, skal du ikke heller holde dig tilbage – vi tilbyder muligheder for faglig og personlig udvikling til alle aldre.
Læs mere om os på Teknik og Miljøs hjemmeside: Teknik og Miljø
Vi ser frem til at høre fra dig!
Praktiske oplysninger
- Stillingen er på 37 timer om ugen og arbejdstiden følger Rådhusets åbningstider. Vi har flextid og mulighed for hjemmearbejde.
- Forventet tiltrædelse den 1. januar 2026 (dog efter nærmere aftale, af hensyn til ferie).
- Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist
- Søndag den 2. november 2025
- Vi forventer at holde samtaler tirsdag den 11. november 2025.
Vil du vide mere?
Så er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Helle Lorentsen på telefon 21 34 55 10 / mail helle.lorentsen@herning.dk eller udvalgssekretær Charlotte Ørskov på telefon 96 28 80 12 / mail admco@herning.dk).
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herning Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Administration og Udvikling, Torvet, 7400 Herning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-11-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/e158616e-a042-42af-be19-8a7eba51a309
