BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en arbejdstidsplanlægger til Afdeling for Ernæring, Regionshospitalet Gødstrup til en stilling på 37 timer pr. uge
Stillingen er ledig til besættelse pr. 01.09.2023, eller efter aftale.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at udarbejde en arbejdstidsplan for alle afdelingens ansatte, bestående af kliniske diætister samt køkkenfagligt personale i afsnitskøkkener, Havens Madhus og Havens køkken.
Der skal sikres optimal udnyttelse af ressourcerne, og samtidig størst mulig fleksibilitet i forhold til den enkelte medarbejders ønsker og behov. Det er dig, der står for udarbejdelse og justering af arbejdstidsplanen inkl. ferieafvikling, afholdelse af fridage, reducere overarbejde samt indberetning af timer til løn for hele Afdeling for Ernæring.
Der skal lægges arbejdstidsplan for ca. 100 ansatte og planen bliver udarbejdet i lønmodulet og på lidt længere sigt planlægningsværktøjet HosInfo.
Derudover varetager du i tæt samarbejde med funktionslederne en række administrative opgaver, såsom planlægning og optimal ressourceudnyttelse i forbindelse med kursusafvikling, opdatering af arbejdstidsplanen i forbindelse med sygdom, og øvrige ændringer, herunder byt af vagter.
Du vil endvidere have et tæt samarbejde med vores bookingsekretær, samt vores funktionsledere og uddannelsesansvarlige i forhold til planlægning og afvikling af introduktion i afdelingen.
Tillige vil du sammen med fast kollega indgå i sekretariatsopgaver i Ernæringsklinikken, herunder sekretæropgaver for afdelingsledelsen, i det omfang arbejdstidsplanlægningen tillader det.
Vi har mentor-ordning, som du vil være tilknyttet under din introduktion, hvor der tages afsæt i din nuværende viden inden for området.
Vi sikrer en grundig oplæring i IT-systemer, såvel som arbejdstidsregler og lønføring og du følger et individuelt tilrettelagt introduktionsprogram
Personprofil
Vi forestiller os, at du
- er HR-lønkonsulent, lægesekretær eller har anden relevant uddannelse med fokus på detailplanlægning og optimering af arbejdsgange
- har erfaring med vagtplanlægning/arbejdsplanlægning og timeregistrering
- har kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster
- kan prioritere dine opgaver og evner at skabe overblik
- har gode relative kompetencer, hvor en god dialog er i højsæde
- kan arbejde selvstændigt og sige til, når du har noget på hjertet eller er i tvivl
- er udviklingsorienteret og er parat til faglig og personlig udvikling
- har IT-kompetencer på minimum brugerniveau
Vi kan tilbyde et sekretariatsfællesskab med en bred vifte af opgaver:
Du vil blive ansat under sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapien, Kræft og Ernæring med 34 engagerede lægesekretærer, som varetager sundhedsadministrative opgaver i et tæt tværfagligt samarbejde, såvel som vi har specialerelaterede opgaver.
Kræftafdelingen og Enhed for Lindrende behandling har 18 sengepladser, Team for Lindrende Behandling (herunder funktioner for Anker Fjord Hospice) samt et stort klinikområde, hvor vi både har nyhenviste- og kontrolpatienter, samt de patienter vi har i kemobehandling. Lægesekretærerne servicerer også Stråleterapien, som drives i samarbejde med Universitetshospitalet i Århus.
Neurologisk Afdeling består af et sengeafsnit med 22 sengepladser, stroke-klinik og et stort klinikområde med daghospital, akutklinik og et afsnit for fysio-og ergoterapien med funktioner for alle specialer på hospitalet.
Afdeling for Ernæring varetager opgaver med klinisk ernæring og diætbehandling af patienter samt mad og måltider i afsnitskøkkener- og Havens Køkken og Madhus på hospitalet.
Vi er i fællesskabet kendetegnet for stor ansvarlighed, effektivitet, højt fagligt niveau, forskelligartede opgaver og hvor vi bestræber os på et godt arbejdsmiljø, hvor vi kerer os om hinanden. Her er der en forventning til, at vi holder pauser, spiser madpakker og griner hver dag.
Der er gode muligheder for at du kan udvikle dine egne kompetencer, da vi har mange forskellige administrative opgaver at løse, kun fantasien sætter grænser for, hvordan vi organiserer os
Du har som medarbejder mulighed for indflydelse på tilrettelæggelsen af din egen vagtplan. Hos os vægter vi, at der er balance mellem arbejdsliv og privatliv med henblik på trivsel for den enkelte medarbejder og har derfor også muligheden for hjemmearbejde.
Funktionsbeskrivelser:
Funktionsbeskrivelse for vagtplanlægger i afdeling for Ernæring.
Stillings- og funktionsbeskrivelse for lægesekretær i sekretariatsfællesskabet for Neurologi, Fysio- og Ergoterapi, Kræft og Ernæring.
Praktiske oplysninger
Organisatorisk vil du blive ansat ved sekretariatsfællesskabet ved Neurologi, Fysio- og Ergoterapi, Kræft og Ernæring, Regionshospitalet Gødstrup.
Infrastrukturen til vores nye hospital i Gødstrup er veludbygget, med blandt andet tog lige til hovedindgangen og Herning motorvejen, som giver en køretid til fx Århus på knap en time.
Du kan få yderligere information om stillingen og Hospitalsenheden Gødstrup på www.regionshospitalet-goedstrup.dk eller ved at kontakte TR Lajka Uhre Haahr på tlf. 7843 0472 sekretariatsleder Randi Mogensen på tlf. 2465 0255.
Du er også velkommen til at komme forbi og se afsnittet, se hvem vi er og se din kommende arbejdsplads.
Ansættelse fra 1.september 2023 eller efter nærmere aftale. Ansættelse er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Du kan søge jobbet online ved at klikke på ”Send ansøgning”. Vedhæft din ansøgning og dit CV.
Ansøgningsfrist, onsdag den 14.06.2023
Ansættelsessamtaler afholdes onsdag den 21.06.2023
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Herning Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Hospitalsparken 15, 7400 Herning
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/arbejdstidsplanlaegger-soges-til-afdeling-for-ernaering/9excxp/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5839762